Штраф за отсутствие кассового аппарата: нормы и требования, размер штрафа, порядок начисления и оплаты

Требования

С 2017 года должен использоваться обновленный тип контрольно-кассовой машины, которую называют онлайн-касса. Основным отличием ее от предыдущего виды кассы является возможность передавать сведения о расчетах с покупателями в электронном виде через Интернет в ФНС. Перед тем, как остановить свой выбор на том или ином аппарате, следует ознакомиться с требованиями федерального закона. Итак, обязательными внешними признаками будут:

  • маркировка на корпусе;
  • фискальный накопитель;
  • специальная программа, которая обеспечивает работу прибора в соответствии установленными требованиями;
  • отображение времени и наличие блока для распечатки фискальных файлов.

Также на внешней стороне онлайн-кассы должен находиться идентификационный знак и марка-пломба по образцу Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352.

3169708.jpg

Новая касса может:

  • проводить диагностику регистрационного номера кассы;
  • получать сведения о расчетах при проведении платежных операций;
  • осуществлять обмен фискальными данными;
  • создавать фискальные файлы в электронном виде;
  • создавать чеки с данными только об одном показателе расчета;
  • отправлять фискальные файлы оператору ФД;
  • печатать фискальные файлы, а также QR-коды;
  • получать подтверждение от оператора ФД;
  • сообщать покупателю об отсутствии возможности отправить информацию о проведенных операциях через оператора ФД, в том числе во время сбоя работы кассового аппарата;
  • распечатывать для сотрудников налоговой отчеты в любое время;
  • осуществлять поиск любого файла в фискальном накопителе по его реквизитам и распечатывать на материальном носителе;
  • реализовывать протоколы передачи сведений.

Если у вас установлен старый образец, закон вас не обязывает покупать новый, но рекомендует усовершенствовать его, установив фискальный накопитель. Об ответственности за работу без кассового аппарата всегда нужно помнить.

Штраф за ККТ, несоответствующую требованиям законодательства

С 1 февраля 2017 года налоговая служба больше не регистрирует кассовую технику старого образца. Теперь все кассовые аппараты должны поддерживать подключение к интернету и записывать данные на фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Тем, кто использует старые кассы, необходимо будет заменить или обновить их.

Если вы используете кассу, которая не соответствует требованиям закона, то на вас могут наложить штраф в размере до 3 000 рублей (для ИП или должностного лица) или до 10 000 рублей (для юридического лица). Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение (только один раз).

Средняя цена для приобретения, установки и обслуживания кассы

Какая сумма понадобится для приобретения, установки и обслуживания кассы? Рассчитаем среднюю стоимость:

  • Цена кассы – от 5 тыс. руб. до 25 тыс. руб.
  • Подключить оборудование к Интернету обойдется приблизительно в 6 тыс. руб.
  • Стоимость услуги фискального центра за один календарный год будет стоить в среднем от 3 тыс. руб.
  • Приобрести софт – от 6 тыс. руб.
  • Зарегистрировать кассовую аппаратуру – от 2 тыс. руб.

3169703.jpg

Изменения по онлайн кассовым аппаратам с 1 июля 2019 года

С июля 2019 года прошел четвертый этап перехода на применение новой кассы. Число лиц, обязанных применять эти аппараты, значительно повысилось.

Также вступают в силу еще целый рая нововведений:

  • Обязанность использовать онлайн кассовые аппараты распространяется и на лиц, находящихся на ЕНВД и ПСН, у которых есть работники и еще у ряда субъектов.
  • С этого времени становится обязательным использование онлайн кассовых аппаратов в отношении безналичных расчётов с физлицами.
  • В формулировке чека онлайн касс должно поменяться при расчете картами понятие «Электронный» на «Безналичный»
  • Онлайн-кассы нужно использовать по операциям продажи товаров в кредит и погашения товарного кредита.
  • Данные аппараты необходимо применять перевозчикам при пассажирских перевозках, когда расчеты ведутся внутри транспортного средства.
  • В чеки онлайн-кассы необходимо обязательно указывать наименование покупателя, а также его ИНН.
  • В чеках онлайн-кассы следует фиксировать факт внесения предоплаты, ее зачет, а также постоплату товара.

В августе 2019 года вступают в силу поправки в закон, согласно которым в чеки онлайн-кассы нужно будет отражать информацию о сумме акциза и код страны происхождения, если осуществляется реализация иностранного товара.

Штрафы для организаций

Для юридических лиц размер штрафа за отсутствие кассового аппарата или торговые операции в обход онлайн-кассы — 75-100% утаенных средств, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении — приостановка деятельности на срок от года до двух лет (статья 14.5 КоАП РФ).

За несоответствие кассы установленному законом образцу придется заплатить от 5000 до 10 000 рублей. А за нарушение чекового обмена — 10 000 рублей (при первом нарушении денежная сумма может быть заменена предупреждением).

При этом следует помнить, что штраф за отсутствие ККМ при УСН для организаций и для ИП ничем не отличается от штрафных санкций при других типах налогообложения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий