Умный банкомат-инкассатор для бизнеса, или Чем может помочь ADM

Для чего нужна инкассация

Сама по себе инкассация является составляющей системы наличного денежного обращения. Суть процедуры заключается в передаче материальных ценностей на хранение в банковское учреждение с доставкой представителями специального подразделения. К инкассированию относятся только те операции, которые выполняются особыми подразделениями на платной основе по договору, предусматривающему полную материальную ответственность.

Заказывать услуги инкассаторов приходится для соблюдения законодательства России, которое обязует организации сдавать все денежные средства, поступившие в их кассы, в банки.

Важно! Законом установлен определенный лимит остатка наличности для последующего зачисления на счет в банковском учреждении.

Тарифы на инкассаторские услуги

Стоимость инкассации Сбербанка зависит от региона:

  • В Москве инкассация обходится в 640 рублей, прием и пересчет денег – в 230 рублей.
  • В Питере цена услуг составляет 725 и 220 рублей соответственно.
  • В Перми тарифы несколько ниже – 475 и 180 рублей.
  • В Екатеринбурге за инкассацию нужно заплатить 390 рублей, за пересчет денег – 235 рублей.

Важно! Сотрудники Сбербанка готовы подобрать наиболее выгодный тариф с учетом всех факторов. Для этого достаточно подать заявку в финансовое учреждение.

Как проходит инкассация?

Перед тем как начать инкассацию субъекты заключают между собою договор, в котором прорисуется все ответственности сторон и материальное вознаграждение за проведенные операции, так же в договоре указывается график заезда инкассации. Инкассатор приезжает на инкассируемый объект в установленное время. Перед входом в кассовый узел или другое закрытое   отдельное помещение, специально предусмотренное для проведения инкассации, инкассатор предъявляет кассиру свое служебное удостоверение. Данные удостоверения сверяют со списком  инкассаторов и только после этого предоставляют доступ в специально предусмотренное помещение. Уполномоченное лицо предоставляет  инкассатору сопроводительные документы в опломбированной инкассаторской сумке  в двух экземплярах, третий экземпляр сопроводительного документа находится в инкассаторской сумке. Инкассатор на документах проставляет свои реквизиты и ставит подпись и печать подразделения инкассации. Инкассатор так же дает кассиру явочную карту, в которой кассир ставит число, время, сумму инкассируемых средств и подпись.

Принимая опломбированную инкассаторскую сумку или мешок, инкассатор проверяет ее целостность пломбу и оттиск пломбиратор сверяет его с образцом оттисков пломбиратором. Образцы оттисков пломбиратором должны находиться в кассе субъекта инкассации. Про инкассирование средства передаются в кассу финансового учреждения, где так же проверяют целостность сумок и пломб, составляют журнал (акт) принятых сумок от инкассаторов.

Сегодня все чаше начинают использовать одноразовые инкассаторские пакеты, которые имеют повышенную защиту от несанкционированного открытия, а также в практику начинают входить сканирующие устройства, которые считывают информацию с инкассаторского пакета и передают ее на отдел инкассации и кассы банка.

Привлечение банком сторонних организаций

Зачастую для перевозки наличности банковское учреждение привлекает организацию, оказывающую соответствующие услуги (перевозка ценных грузов). 14359.pngВ этом случае инкассация денежных средств проводится только после заключения с сотрудниками этой организации договора о полной материальной ответственности. При осуществлении операции, связанной с перевозкой наличности, сразу несколькими работниками-инкассаторами, разграничить их ответственность за ущерб, который может быть причинен, нет возможности. Поэтому должен быть заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Если инкассация наличных денежных средств проводится с привлечением сторонних организаций, то функции должны быть разделены следующим образом:

  • Субъект хозяйствования обеспечивает подготовки специальной сумки с деньгами, сдает ее инкассатору и оплачивает все услуги, как самого инкассатора, так и банка.
  • Специалист в оговоренные часы и дни осуществляет инкассацию от уполномоченного лица предприятия с доставкой в кассу банковского учреждения денежных средств. В случае необходимости иногда осуществляется временное хранение в соответствующем инкассационном подразделении.
  • Банком принимаются сумки с наличностью, осуществляется пересчет денежных купюр и зачисление их на счет предприятия.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий